Privatumo pranešimas

„Reynaers Aluminium“ gerbia jūsų privatumą ir imasi atitinkamų priemonių jūsų privatumui apsaugoti pagal ES reglamentą dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis (dar vadinamą Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu arba BDAR). Šiuo privatumo pranešimu (toliau – „Pranešimas“) „Reynaers Aluminium“ nori jus informuoti apie jūsų asmens duomenų rinkimą, naudojimą ir apsaugą, kai jūs:

1. naudojatės ir bendraujate su mumis per mūsų svetaines;
2. susisiekiate su mumis el. paštu, socialiniais tinklais, VoIP ar kitais skaitmeninės komunikacijos kanalais;
3. prenumeruojate ir gaunate mūsų naujienlaiškius, reklaminius pranešimus ar kitą rinkodaros medžiagą;
4. susitinkate su mumis mugėse, konferencijose ir panašiuose renginiuose;
5. esate mūsų klientas ar tiekėjas arba juos atstovaujate.

Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip mes naudojame slapukus ir panašias sekimo technologijas, prašome skaityti mūsų slapukų pranešimą.

Mes galime periodiškai ir savo nuožiūra keisti šį Pranešimą. Tai padarę, mes jums pateiksime atnaujintą versiją mūsų interneto svetainėse. Jei kuris nors pakeitimas susijęs su duomenų tvarkymo veiksmu, kuriam prašėme jūsų sutikimo, jūsų bus vėl paprašyta sutikti su atnaujinta šio Pranešimo versija. Atkreipkite dėmesį, kad mūsų interneto svetainėse gali būti nuorodų į kitas svetaines ir paslaugas. Mes nesame atsakingi už šių kitų svetainių privatumo praktiką, privatumo pranešimus ar turinį.

Bendrovė „Reynaers Aluminium NV“, tvarkoma ir veikianti pagal Belgijos įstatymus, kurios buveinės adresas Oude Liersebaan 266, 2570 Diufelis, Belgija ir kuri registruota juridinių asmenų registre RPR/RPM Antverpenas, Antverpeno skyrius, registracijos numeris (PVM) (BE)0437.278.077, yra atsakinga už jūsų asmens duomenų tvarkymą kaip čia aprašyta.

Jei turite klausimų apie šio Pranešimo turinį arba apie tai, kaip tvarkomi jūsų asmens duomenys kaip čia aprašyta, galite su mumis susisiekti atsiųsdami el. laišką adresu privacy@reynaers.com.

Kai jūs lankotės mūsų interneto svetainėje, pildote kontaktinę formą ar kitaip sąveikaujate su viena iš mūsų svetainių, mes renkame ir tvarkome šių kategorijų asmens duomenis:

• elektroninių ryšių duomenys (pvz., IP adresas, naršyklės tipas ir operacinė sistema, laiko juostos nustatymai, laiko žymos ir t. t.),
• kontaktiniai duomenys ir bet kuri kita informacija, kuria nusprendžiate su mumis dalintis per interneto svetaines (pvz., vardai, el. pašto adresai, profesinė informacija ir t. t.).

Mes tvarkome šiuos asmens duomenis, kad jūs galėtumėte saugiai ir patikimai naudotis mūsų interneto svetainėmis, vadovaudamiesi teisėtu interesu viešai skelbti mūsų svetaines. Su jūsų apsilankymu svetainėje susiję asmens duomenys po apsilankymo yra saugomi iki 36 mėnesių, nepažeidžiant kitų saugojimo laikotarpių, kurie nustatyti slapukų pranešime.

Mes renkame šiuos asmens duomenis taip pat statistikos tikslais ir siekdami tobulinti mūsų interneto svetaines. Šiais tikslais mes vadovaujamės teisėtu interesu galėti nuolat tobulinti mūsų svetaines, jose platinamą turinį ir mūsų produktų bei paslaugų pasiūlą. Statistikos tikslais surinkti asmens duomenys yra nuasmeninami ir saugomi neribotą laiką. Mes tvarkome informaciją, kurią nusprendžiate palikti mūsų interneto svetainėse, kad atsakytume į jūsų užklausas ir suteiktume jums funkcijas, dėl kurių jūs sąveikavote su svetainėmis. Šiais abiem tikslais mes vadovaujamės teisėtu interesu galėti sąveikauti su mūsų svetainių lankytojais ir teikti jiems funkcijas, kuriomis jie norėtų naudotis. Asmens duomenys, kuriuos paliekate mūsų svetainėse, yra saugomi tiek, kiek būtina atsakyti į jūsų užklausą ar suteikti jums funkciją. Jei jūsų užklausa taps mūsų nuolatinių verslo santykių dalimi, mes ją saugosime tol, kol būsite mūsų klientas ir paskui iki 5 metų.

Mes dalinamės jūsų asmens duomenimis su mūsų IT teikėjais, rinkodaros paslaugų teikėjais ir mūsų grupės įmonėmis.

Kai susisiekiate su mumis el. paštu, socialiniais tinklais, VoIP ar kitais skaitmeninės komunikacijos kanalais, mes renkame ir tvarkome šių kategorijų asmens duomenis:

• elektroninės komunikacijos duomenys (pvz., IP adresai, duomenys, susiję su jūsų naudojamomis ryšių priemonėmis ir t. t.),
• kontaktiniai duomenys (pvz., jūsų vardas ir pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, kontaktų pseudonimai ir t. t.),
• jūsų komunikacijos turinys (pvz., el. laiškas, socialiniais tinklais išsiųstas pranešimas, įskaitant ribotą paskyros informaciją, telefoninio pokalbio suvestinę ir t. t.),
• informacija apie mūsų asmenį, su kuriuo jūs bendraujate,
• profesinė informacija (pvz., įmonė, kurioje dirbate ir jūsų pareigos).

Mes tvarkome šiuos asmens duomenis, kad susisiektume su jumis ir atsakytume ar reaguotume į jūsų mums siunčiamus klausimus ar komentarus, įprastinio ryšių su klientais valdymo reikmėms ir siekdami gerinti mūsų klientų pagalbos tarnybos darbą bei tobulinti mūsų produktus, paslaugas ir procesus. Mes vadovaujamės teisėtu interesu susisiekti su kitais vykdant mūsų įprastinę kasdienę veiklą ir nuolat gerinant mūsų darbą. Jūs suprantate, kad mes negalėtume atsakyti į jūsų klausimus ar susisiekti su jumis, jei jūs neleistumėte tvarkyti šių asmens duomenų. Mes saugosime šiuos asmens duomenis tiek, kiek būtina atsakyti į klausimą ar komentarą ir paskui iki vienerių metų.

Mes dalinsimės jūsų asmens duomenimis su mūsų rinkodaros, IT ir ryšių paslaugų teikėjais ir kitomis mūsų grupės įmonėmis.

Kai prenumeruojate ir gaunate mūsų naujienlaiškius, reklaminius pranešimus ar kitą rinkodaros medžiagą, mes renkame ir tvarkome šių kategorijų asmens duomenis:

• kontaktiniai duomenys (pvz., jūsų vardas ir pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, kontaktų pseudonimai ir t. t.),
• komunikacijos prioritetai (pvz., kokios rūšies rinkodaros medžiagą pageidaujate gauti),
• profesinė informacija (pvz., įmonė, kurioje dirbate ir jūsų pareigos).

Mes tvarkome šiuos asmens duomenis, kad siųstume jums mūsų naujienlaiškius, reklaminius pranešimus ar kitą rinkodaros medžiagą ir tai darysime tik gavę jūsų aiškų sutikimą, kurį bet kada galite atšaukti. Mes saugosime jūsų asmens duomenis tol, kol atšauksite sutikimą. Tačiau jei jūs esate arba atstovaujate esamą klientą, mes vadovaujamės teisėtu interesu galėti jums siųsti mūsų rinkodaros medžiagą, susijusią su produktais ir paslaugomis, kuriuos pas mus buvote užsakę. Jūs bet kada galite atsisakyti mūsų rinkodaros pranešimų prenumeratos. Tokiu atveju jūsų asmens duomenys bus saugomi tol, kol esate arba atstovaujate klientą ir paskui iki penkerių metų.

Mes dalinsimės jūsų asmens duomenimis su mūsų rinkodaros, IT ir ryšių paslaugų teikėjais ir kitomis mūsų grupės įmonėmis.

Jei jūs susitinkate su mūsų atstovais mugėje, konferencijoje ar kitame renginyje arba dalyvaujate mūsų organizuojamame renginyje, mes renkame šią informaciją:

• kontaktinė informacija (pvz., jūsų vardas ir pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, kita informacija, nurodyta registracijos formoje ar vizitinėje kortelėje ir t. t.),
• mūsų asmuo, su kuriuo buvote susitikę,
• jūsų bendravimas su mumis tokiame renginyje (pvz., paskui parengtoje suvestinėje),
• komunikacijos prioritetai (pvz., kokios rūšies rinkodaros medžiagą pageidaujate gauti),
• profesinė informacija (pvz., įmonė, kurioje dirbate ir jūsų pareigos),
• jūsų nuotrauka.

Šie asmens duomenys renkami siekiant užmegzti ir palaikyti verslo santykius ir sėkmingai dalyvauti mugėse, konferencijose ar panašiuose renginiuose, vadovaujantis mūsų teisėtu interesu dalyvauti ar organizuoti tokias muges, konferencijas ar renginius ir jus į juos kviesti. Mes saugosime jūsų asmens duomenis tol, kol nustatysime, kad jūs nebesate mums komerciškai svarbūs, arba, jei jūs tampate klientu ar jį atstovaujate, tol, kol jūsų komerciniai santykiai su mumis baigiasi ir paskui iki penkerių metų.

Jei mes norėsime jus nufotografuoti specialiai tam, kad paskelbtume nuotrauką viename ar daugiau mūsų komunikacijos kanalų, mes tai darysime tik gavę jūsų aiškų sutikimą, kurį bet kada galite atšaukti. Mes saugosime jūsų asmens duomenis tol, kol atšauksite sutikimą.

Jei mes norėsime naudoti jūsų kontaktinę informaciją, kad siųstume jums rinkodaros medžiagą, o jūs dar nesate klientas, mes tai darysime tik gavę jūsų aiškų sutikimą, kurį bet kada galite atšaukti. Mes saugosime jūsų asmens duomenis tol, kol atšauksite savo sutikimą.

Jūsų asmens duomenimis bus dalinamasi su paslaugų teikėjais, kurie mums padeda organizuoti ir prižiūrėti tokius renginius: mūsų IT paslaugų teikėjais, jus fotografuojančiu fotografu, paslaugų teikėjais, kurie valdo ir (arba) prižiūri mūsų komunikacijos kanalus ir kitomis mūsų grupės įmonėmis.

Kai kandidatuojate į mūsų laisvas darbo vietas, mes renkame šiuos asmens duomenis:

• jūsų vardas ir pavardė, pareigos,
• jūsų kontaktinė informacija,
• darbo patirtis,
• mokymų ir studijų programa,
• jūsų nuotrauka,
• pokalbiuose dėl darbo užrašytos pastabos,
• bet kokia kita informacija, kurią pageidaujate nurodyti savo CV ir lydinčioje korespondencijoje.

Iš esmės jūs neturite teikti mums duomenų apie sveikatą ar kitos konfidencialios informacijos, tokios kaip politinės pažiūros, etninė priklausomybė, rasė, lytinė orientacija, narystė profesinėse sąjungose, religinės ar filosofinės pažiūros, genetiniai ar biometriniai duomenys.

Jei visgi suteiksite mums šią informaciją, jūs aiškiai sutiksite, kad mes gautume šiuos duomenis. Jei jūs kreipiatės į mus tiesiai per „LinkedIn“, „StepStone“ ar panašias interneto platformas, iš pradžių šios platformos yra atsakingos už jūsų asmens duomenų rinkimą ir tvarkymą. Daugiau informacijos apie tai, kaip šios platformos tvarko jūsų asmens duomenis, skaitykite šių platformų privatumo pranešimuose. Tačiau atminkite, kad mes nesame kartu su šiomis platformomis atsakingi, atsižvelgiant į skirtingus tvarkymo tikslus.

Jei jūs kreipiatės per įdarbinimo agentūrą, iš pradžių ši įdarbinimo agentūra yra duomenų valdytoja, kol mes gauname jūsų asmens duomenis jūsų paraiškos įvertinimo tikslais. Daugiau informacijos apie tai, kaip įdarbinimo agentūra tvarko jūsų asmens duomenis, skaitykite konkrečios įdarbinimo agentūros privatumo pranešime. Tačiau mes nesame kartu su įdarbinimo agentūra atsakingi, atsižvelgiant į skirtingus tvarkymo tikslus.

Mes tvarkome šiuos asmens duomenis, kad įvertintume jūsų paraišką. Šis tvarkymas reikalingas norint su jumis sudaryti galimą darbo sutartį. Jūs suprantate, kad mes negalėtume svarstyti jūsų paraiškos, jei jūs neleistumėte tvarkyti šių asmens duomenų. Jei po atrankos procedūros jūsų neįdarbinome, tačiau norime išsaugoti jūsų anketą būsimoms darbo galimybėms, mes paprašysime jūsų aiškaus sutikimo. Jūs bet kada galite atšaukti šį sutikimą.

Mes taip pat tvarkome jūsų duomenis tam, kad stebėtume ir gerintume mūsų atrankos procedūrą, vadovaudamiesi teisėtu interesu gerinti mūsų procedūras.

Kandidatų, kurie pateko per įdarbinimo agentūrą atveju, mes saugome asmens duomenis mažiausiai dvylika (12) mėnesių.

Visų pokalbiui pakviestų kandidatų asmens duomenis mes saugome vienerius metus nuo paraiškos pateikimo. Mes tai darome tam, kad galėtume peržvelgti jūsų ankstesnius pokalbius, jei jūs vėliau kreiptumėtės iš naujo.

Jei jūs sutikote, kad išsaugotume jūsų duomenis būsimoms darbo galimybėms, mes saugosime šiuos duomenis tol, kol jūs atšauksite sutikimą. Asmens duomenimis, kuriuos renkame, kai jūs kreipiatės dėl darbo, yra dalinamasi su šiomis šalimis:

• jūs,
• IT paslaugų teikėjai,
• žmogiškųjų išteklių paslaugų teikėjai,
• kitos mūsų grupės įmonės,
• vyriausybė, kai teisiškai būtina.

Jei esate mūsų klientas ar tiekėjas arba juos atstovaujate, mes renkame ir tvarkome šiuos asmens duomenis:

• kontaktiniai duomenys (pvz., jūsų vardas ir pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, kontaktų pseudonimai ir t. t.),
• jūsų bendravimas su mumis (pvz., verslo komunikacija),
• informacija apie jūsų užsakymus, paslaugas ir (arba) produktus,
• profesinė informacija (pvz., įmonė, kurioje dirbate ir jūsų pareigos).

Mes tvarkome šiuos asmens duomenis, kad galėtume:

• vykdyti sutarčių priežiūrą,
• atlikti užsakymo ir sąskaitų išrašymo procedūras,
• valdyti mūsų klientų ir tiekėjų santykius.

Mes vadovaujamės teisėtu interesu galėti tvarkyti jūsų asmens duomenis vykdant įprastinį santykių valdymą. Jei esate nepriklausomas rangovas, mes remiamės būtinybe tvarkyti šiuos asmens duomenis sutarties su jumis vykdymo tikslais. Jūs suprantate, kad mes negalėtume įgyvendinti ir vykdyti sutarties su jumis ar jūsų darbdaviu, jei jūs neleistumėte tvarkyti šių asmens duomenų. Minėti asmens duomenys bus identifikuojama forma saugomi dešimt (10) metų nuo mūsų santykių su jumis ar jūsų darbdaviu / klientu pabaigos, nebent anksčiau gautume jūsų darbdavio / kliento pranešimą, kad jūs pakeitėte pareigas arba nebesate šio darbdavio / kliento įdarbinti / pasamdyti.

Jūsų asmens duomenimis bus dalinamasi su:

• IT paslaugų teikėjais,
• išieškojimo agentūromis, antstoliais ir teisinių paslaugų teikėjais nemokėjimo ar nesklandumų atveju,
• buhalteriais, įmonės auditoriais, profesionalių paslaugų teikėjais, bankais ir mokėjimo įstaigomis,
• kitomis mūsų grupės įmonėmis.

i) Teisiniai įsipareigojimai ir teisėti reikalavimai

Mes tvarkome jūsų asmens duomenis siekiant vykdyti teisinius įsipareigojimus ir įgyvendinti kompetentingų pareigūnų ar policijos atstovų, teisminių institucijų, vyriausybės organų ar agentūrų, įskaitant duomenų apsaugos įstaigų, teisėtą reikalavimą, kuriuo grindžiame mūsų teisinius įsipareigojimus. Jūsų asmens duomenys bus saugomi tiek, kiek būtina mūsų teisiniams įsipareigojimams vykdyti.

Jūsų asmens duomenimis bus dalinamasi su kompetentingais pareigūnais ar policijos atstovais, teisminėmis institucijomis, vyriausybės organais ar agentūromis, kuriems pagal mūsų teisinį įsipareigojimą esame įpareigoti teikti asmens duomenis.

ii) Susijungimai ir įsigijimai

Mes tvarkome jūsų asmens duomenis, kad galėtume parengti ir įgyvendinti įmonių sandorius, tokius kaip susijungimai, įsigijimai ar atsiskyrimai, vadovaudamiesi teisėtu interesu sudaryti tokius sandorius. Jūs suprantate, kad tokiuose verslo sandoriuose gali pasikeisti duomenų valdytojo tapatybė. Mes saugosime jūsų asmens duomenis tiek, kiek reikia tinkamai informuoti sandoryje dalyvaujančias šalis ir tiek, kiek reikia įsigyjančiai šaliai toliau juos tvarkyti po sandorio.

Asmens duomenimis, kuriuos renkame ir tvarkome rengdami ar įgyvendindami verslo sandorį, dalinamasi su šiomis šalimis:

• IT paslaugų teikėjai,
• sandorio rengime ir įgyvendinime dalyvaujančios šalys,
• šalims padedantys teisinių ir profesionalių paslaugų teikėjai, įskaitant advokatus ir komercinius bankus,
• valstybinės institucijos, kurias reikia informuoti apie sandorį,
• kitos mūsų grupės įmonės, kurios tiesiogiai ar netiesiogiai dalyvauja sandoryje.

iii) Gynyba ginčuose ir procesuose

Mes tvarkome jūsų asmens duomenis siekiant apsiginti ginčuose ir teismo ar kituose procesuose, taip pat rinkti įrodymus ir pasiruošti gynybai, vadovaudamiesi teisėtu interesu galėti apsiginti šiomis aplinkybėmis. Mes saugosime jūsų asmens duomenis tiek, kiek būtina atsižvelgiant į artėjančius ar vykstančius procesus ir kol pasibaigs visi apeliacijos ir apribojimo terminai.

Asmens duomenimis, kuriuos renkame ir tvarkome ruošdami ir vykdydami savo gynybą, dalinamasi su šiomis šalimis:

• IT paslaugų teikėjai,
• ekspertai ir teisės ekspertai,
• teisinių ir profesionalių paslaugų teikėjai, įskaitant advokatus ir antstolius,
• teisminės ar administravimo institucijos, kurias reikia informuoti apie ginčą ar procesus,
• kitos mūsų grupės įmonės, tiesiogiai ar netiesiogiai dalyvaujančios ginče ar procedūroje.

Iš esmės mes neperduodame jūsų asmens duomenų šalims, nepriklausančioms Europos ekonominei erdvei. Kai toks perdavimas būtinas vienu ar daugiau čia nurodytų tvarkymo tikslų, mes taikysime reikalingas apsaugos priemones, pvz., sutartis pagal Europos Komisijos standartines sutarčių sąlygas.

Teisė susipažinti. Jūs turite teisę prašyti susipažinti su visais mūsų tvarkomais asmens duomenimis apie jus. Kad galėtume patenkinti jūsų prašymą, turite nurodyti, su kokiais asmens duomenimis norite susipažinti. Mes pasiliekame teisę taikyti administravimo mokestį už kelis prašymus iš eilės. Mes taip pat pasiliekame teisę atmesti prašymus, kurie akivaizdžiai nepagrįsti ar pertekliniai.

Teisė ištaisyti. Jūs turite teisę prašyti nemokamai ištaisyti asmens duomenis, kurie netikslūs. Teikiant ištaisymo prašymą, būtina pridėti prašomų ištaisyti duomenų netikslumo įrodymą.

Teisė ištrinti. Jūs turite teisę prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis jei (a) atšaukiate sutikimą ir nelieka jokio kito teisinio pagrindo tvarkyti; (b) pagal įstatymą privalome juos ištrinti; (c) sėkmingai pasinaudojote savo teise nesutikti; (d) jie nebėra būtini pirmiau aprašytiems tikslams, arba (e) tvarkymas yra neteisėtas. Tačiau atminkite, kad mes vertinsime prašymą ištrinti atsižvelgdami į:

a) mūsų arba trečiosios šalies viršesnius interesus, kiek tai leidžia įstatymas,

b) teisinius ar reguliavimo įpareigojimus arba vyriausybės ar teismo nutartis.

Be ištrynimo, jūs taip pat galite prašyti apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą, jei ir kai (a) užginčijate tokių duomenų tikslumą; (b) tvarkymas yra neteisėtas, arba (c) duomenys nebėra reikalingi pirmiau aprašytiems tikslams, tačiau turite tai apginti teisminiame procese.

Teisė nesutikti. Jūs turite teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, tačiau turite nurodyti svarias ir teisėtas priežastis, susijusias su jūsų konkrečiomis aplinkybėmis, kurios pagrįstų šį nesutikimą. Toks paaiškinimas nebūtinas kai nesutinkate, kad tvarkytume jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais.

Teisė į duomenų perkeliamumą. Jūs turite teisę prašyti gauti asmens duomenų, kuriuos mums pateikėte skaitmeninėmis priemonėmis su savo sutikimu ar sutarčiai vykdyti, kopiją susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu.

Teisė atšaukti sutikimą. Jei jūs anksčiau sutikote, kad tvarkytume jūsų asmens duomenis, galite bet kuriuo metu sutikimą atšaukti.

Kaip pasinaudoti jūsų teisėmis. Jei norite prašyti pasinaudoti viena ar daugiau pirmiau nurodytų teisių, atsiųskite el. laišką adresu privacy@reynaers.com visais klausimais, susijusiais su duomenų subjektų teisėmis. El. laiškas, kuriuo prašoma pasinaudoti teise, nėra laikomas sutikimu tvarkyti jūsų asmens duomenis, nes toks tvarkymas viršija tai, kas būtina jūsų prašymui nagrinėti.

Tokiame prašyme būtina aiškiai išdėstyti ir nurodyti, kokia teise norite pasinaudoti ir priežastis, jei to reikalauja įstatymas. Taip pat jame reikia nurodyti datą, pasirašyti ir pridėti skenuotą jūsų galiojančios tapatybės kortelės kopiją, įrodančią jūsų tapatybę. Mes to prašome, kad neįgalioti asmenys negalėtų piktnaudžiauti jūsų teisėmis.

Mes jus nedelsiant informuosime apie šio prašymo gavimą. Jei prašymas pagrįstas, mes jums pranešime kaip galima greičiau ir ne vėliau kaip per trisdešimt (30) dienų nuo prašymo gavimo.

Jei turite nusiskundimų dėl to, kaip mes tvarkome jūsų asmens duomenis, visada galite su mumis susisiekti el. pašto adresu, nurodytu pirmoje šio punkto pastraipoje. Jei jūsų netenkina mūsų atsakymas, galite pateikti skundą kompetentingai duomenų apsaugos institucijai, šiuo atveju Belgijos duomenų apsaugos institucijai (https://www.dataprotectionauthority.be/citizen).